Initiation informatique : découvrir Microsoft Word et Excel

Durée : 1 jour



Objectifs

  • Être capable d’utiliser les fonctions essentielles de Microsoft Word et Microsoft Excel afin d’optimiser l’organisation du bureau du CSE

Programme

Microsoft Word

  • Présentation de l’écran
  • Comment créer des documents et les enregistrer ?
  • Ouverture d’un document existant
  • Comment voir le rendu de vos documents avant de les imprimer ?
  • Comment personnaliser ses documents ?
  • Modification d’un document (supprimer, déplacer, copier, coller, insérer.)
  • Mise en forme des caractères (police, taille)
  • Mise en forme des paragraphes
  • Insertion (images, caractères spéciaux)
  • Multicolonnage
  • Quelles sont les règles à suivre avant d’imprimer ?
  • Quelles sont les façons d’imprimer ses documents ?
  • Comment créer des tableaux simples dans le traitement de texte ?
  • Comment personnaliser vos tableaux
  • Manipulation de l’outil Word
  • Création de document particulier au Comité d’entreprise

Microsoft Excel

Découvrir Excel

  • Découverte du tableur
  • Généralités sur l’environnement Excel
  • Le ruban fichier
  • Ouverture d’un classeur
  • Gestion des fenêtres
  • Déplacement dans un classeur
  • Saisie de données dans Excel
  • Modification du contenu d’une cellule
  • Sélection et effacement de cellules
  • Annulation et rétablissement d’une action
  • Enregistrement d’un classeur
  • La zone « Dites-nous ce que vous voulez faire » : outil d’aide à la réalisation d’actions

Réaliser les premiers calculs avec Excel

  • Saisie d’une formule de calcul
  • Calcul d’une somme ou autre statistique simple
  • Calcul d’un pourcentage
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie vers des cellules adjacentes
  • Copie vers des cellules non adjacentes

Présenter les données sous Excel

  • Formats numériques simples
  • Police et taille des caractères
  • Alignement des cellules
  • Couleur des cellules
  • Bordure des cellules
  • Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme dans Excel
  • Capture d’écran

Gérer les cellules dans Excel

  • Zoom d’affichage
  • Le mode plein écran
  • Largeur de colonne / hauteur de ligne
  • Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
  • Déplacement de cellules
  • Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
  • Fusion de cellules
  • Orientation
  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Conserver la copie
  • Copie de résultats de calcul

Imprimer et diffuser un classeur Excel

  • Mise en page
  • Aperçu et impression
  • Titres de colonnes / lignes répétées à l’impression
  • Masquage des éléments d’une feuille
  • Zone d’impression
  • Saut de page
  • En-tête et pied de page
  • Présentation d’un tableau en ligne

Présenter les chiffres avec des graphiques simples

  • Outil d’aide au choix du type de graphique
  • Création et déplacement d’un graphique
  • Styles et dispositions
  • Sélection et mise en forme des éléments d’un graphique
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage

Utiliser les listes de données avec Excel

  • Création d’un tableau de type liste de données
  • Utilisation du remplissage instantané
  • Tris
  • Filtres automatiques
  • Calculs automatiques dans un tableau Excel
  • Filtrer dynamiquement avec les Segments

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

  • Création d’un nouveau classeur
  • Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
  • Insertion, suppression de feuilles
  • Déplacement, copie et masquage d’une feuille



Prérequis : Aucun

Public concerné : Membres du CSE

Stagiaires : Jusqu’à 15

Intervenant : Professeur d’informatique

Méthode(s) pédagogique(s) : Exposés théoriques…

Nous nous adaptons à toutes vos contraintes.