Initiation informatique : découvrir Microsoft Word et Excel

• Être capable d’utiliser les fonctions essentielles de Microsoft Word et Microsoft Excel afin d’optimiser l’organisation du bureau du CSE
  
  

Programme

Microsoft Word

• Présentation de l’écran
• Comment créer des documents et les enregistrer ?
• Ouverture d’un document existant
• Comment voir le rendu de vos documents avant de les imprimer ?
• Comment personnaliser ses documents ?
• Modification d’un document (supprimer, déplacer, copier, coller, insérer.)
• Mise en forme des caractères (police, taille)
• Mise en forme des paragraphes
• Insertion (images, caractères spéciaux)
• Multicolonnage
• Quelles sont les règles à suivre avant d’imprimer ?
• Quelles sont les façons d’imprimer ses documents ?
• Comment créer des tableaux simples dans le traitement de texte ?
• Comment personnaliser vos tableaux
• Manipulation de l’outil Word
• Création de document particulier au Comité d’entreprise

Microsoft Excel

Découvrir Excel

• Découverte du tableur
• Généralités sur l’environnement Excel
• Le ruban fichier
• Ouverture d’un classeur
• Gestion des fenêtres
• Déplacement dans un classeur
• Saisie de données dans Excel
• Modification du contenu d’une cellule
• Sélection et effacement de cellules
• Annulation et rétablissement d’une action
• Enregistrement d’un classeur
• La zone « Dites-nous ce que vous voulez faire » : outil d’aide à la réalisation d’actions

Réaliser les premiers calculs avec Excel

• Saisie d’une formule de calcul
• Calcul d’une somme ou autre statistique simple
• Calcul d’un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Copie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes

Présenter les données sous Excel

• Formats numériques simples
• Police et taille des caractères
• Alignement des cellules
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
• Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme dans Excel
• Capture d’écran

Gérer les cellules dans Excel

• Zoom d’affichage
• Le mode plein écran
• Largeur de colonne / hauteur de ligne
• Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
• Déplacement de cellules
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
• Fusion de cellules
• Orientation
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Conserver la copie
• Copie de résultats de calcul

Imprimer et diffuser un classeur Excel

• Mise en page
• Aperçu et impression
• Titres de colonnes / lignes répétées à l’impression
• Masquage des éléments d’une feuille
• Zone d’impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page
• Présentation d’un tableau en ligne

Présenter les chiffres avec des graphiques simples

• Outil d’aide au choix du type de graphique
• Création et déplacement d’un graphique
• Styles et dispositions
• Sélection et mise en forme des éléments d’un graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage

Utiliser les listes de données avec Excel

• Création d’un tableau de type liste de données
• Utilisation du remplissage instantané
• Tris
• Filtres automatiques
• Calculs automatiques dans un tableau Excel
• Filtrer dynamiquement avec les Segments

Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

• Création d’un nouveau classeur
• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
• Insertion, suppression de feuilles
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille
  
  

Public concerné : Membres du CSE

Stagiaires : Jusqu’à 15

Intervenant : Professeur d’informatique

Méthode(s) pédagogique(s) : Exposés théoriques…